Ya están listas las bases del primer concurso de creatividad publicitaria en cines REEL DE ORO, promovido por CCM CINEMAS. El concurso se realizará en Octubre de 2008 y premiará con el Reel de Oro a las siguientes categorías:1. Reel de Oro Vivencial,
2. Reel de Oro Sensorial,
3. Reeel de Oro Temática de cine.
Las agencias publicitarias ya han comenzado a implementar este gran concepto publicitario, que impulsa la creatividad en cines a la vez que entretiene al consumidor en momento ideal para hacerlo, en el cine.
Para ver el reglamento del concurso, puedes hacer click aquí
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REGLAMENTO DEL REEL DE ORO 2008
CCM
PROPIEDAD, OBJETO, DERECHOS Y ORGANIZACIÓN
1- La empresa ROMALY, S.A., en adelante conocida como CCM o simplemente el ORGANIZADOR, es la titular y propietaria de la actividad “REEL DE ORO”, que consiste en una premiación o reconocimiento publicitario anual.
2- El Festival REEL DE ORO, su mecánica de participación, sus reglamentos, su publicidad y los derechos de autor (©) que se deriven o se llegaren a derivar por su realización y ejecución, son y serán propiedad exclusiva de ROMALY, S.A.
3- El Festival REEL DE ORO, es una actividad que pretende premiar a agencias de publicidad y anunciantes, por el mejor uso de sus salas de cine, concebidas éstas físicamente como un medio publicitario, o como un recurso publicitario de apoyo para los anuncios que se proyecten en las mismas salas.
4- REEL DE ORO está dirigido a fomentar la creatividad publicitaria en el cine, específicamente en CCM CINEMAS, por el uso de sus salas, dirigidas a impresionar y cautivar a los usuarios de cine.
5- Para todos los efectos, se entenderá forma creativa, precisamente la forma en que se haya manifestado la utilización del cine como recurso creativo publicitario. Entre estas formas distintivas, se tienen el uso de sonidos, aromas, sabores, efectos de luces, efectos de sonido, uso de actores y toda aquella idea diferente que de alguna u otra forma sirva para hacer más impactante el mensaje, utilizando los recursos que el cine o sus salas físicamente hablando, ofrecen.
6- La premiación se llevará a cabo anualmente, y se conocerá como “REEL DE ORO”. El nombre irá acompañado del año en que se celebra, así 2008, 2009, etc., ello para diferenciar la premiación de cada año y para estimular su continuación.
7- El reconocimiento o premiación se hará entregando estatuillas y/o certificados a los mejores trabajos participantes.
8- El concurso iniciará con la inscripción de las formas creativas que se someterán a conocimiento y criterio de un jurado, todo como se señala en este reglamento, y finalizará con la entrega de los premios.
RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
9- El comité organizador será el departamento de Mercadeo de CCM, en adelante “el Comité”, que se encargará de ejecutar y tomar las decisiones relacionadas con el evento.
FORMAS CREATIVAS, CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y FECHAS DETERMINANTES
10- Podrán participar todo tipo de formas creativas en que se haya utilizado las salas del cine como un medio de comunicación o como soporte para campañas de publicidad proyectadas en las salas de cine de CCM o simplemente se hayan utilizado para aumentar el impacto o refuerzo publicitario.
11- Se entenderá por “utilizado”, las salas de cine como medio en sí, siempre y cuando se trate de las salas de cine CCM, aunque el recurso también haya sido utilizado en otras salas.
12- Para cada año, se entenderá que la forma creativa deberá haber sido utilizada en las salas de cine de CCM, dentro de los 15 meses anteriores a la celebración de cada concurso, excepto que la forma creativa ya haya sido calificada en otra premiación anterior, en cuyo caso no podrá participar, pues solo podrán hacerlo las nuevas y no calificadas formas creativas.
13- Las formas creativas de uso del cine como medio de comunicación, podrán ser inscritas por la agencia o por el propio anunciante. En todos los casos, la marca siempre se entenderá la galardonada, sin perjuicio de la mención del cliente y la agencia de publicidad, en este último caso como la productora o creativa de la idea, en cuyo caso recibirán los créditos correspondientes en el o los certificados respectivos, respetándose en todo lo procedente, los derechos de autor respectivos.
14- La inscripción es voluntaria y gratuita. No obstante, el Comité de acuerdo a su criterio, podrá invitar por iniciativa propia, a aquellas formas creativas que a su juicio deban participar. En este último caso, el jurado no deberá conocer dicha circunstancia y la misma no se hará pública de ninguna forma a fin de no influenciar al jurado o hacerle perder la objetividad.
15- Las formas creativas concursantes deberán ser nuevas cada año. El Comité tendrá la facultad para determinar y calificar los casos en que una forma creativa se considera nueva y original, y cuando no. No se consideran nuevas ni originales, las simples variaciones que evidencien que el recurso ya ha sido utilizado anteriormente y que la simple variación de pequeños aspectos, no la hacen una nueva forma creativa.
16- En la presente premiación no es importante quién es el creador de la idea, o si la misma ya fue utilizada por la marca en otros mercados o incluso cinemas nacionales o no.
17- Para los efectos del artículo 11 anterior, el uso no tiene que haber sido en exclusividad en CCM, pero el cliente o agencia deben garantizar que sí el recurso se utilizó en otros cines o cadenas de cines, no habrá problema con derechos de autor. CCM entenderá que los derechos de autor pertenecen a quién corresponda y que el uso de esos recursos se considera autorizado, sin que sea su obligación verificarlo. En todo caso CCM no reclama derechos de sobre los mismos. CCM actúa como un medio
18- En cuanto a los derechos de autor y concretamente sobre la autoría de una idea o no, el Jurado no tomará en cuenta dicha situación, excepto que se trate de copia evidente de otros proyectos (aunque no sea de mala fe). No obstante, no es obligación del Jurado ni de CCM, determinar y verificar la autoría de una forma creativa. En caso de que se llegue a demostrar con pruebas confiables, que se ha entregado un premio a una forma creativa copiada, irrespetando los derechos de autor, CCM podrá exigir la devolución del premio y procederá a otorgar el mismo a quién corresponda, o en un nuevo juzgamiento, lo que CCM considere más conveniente.
19- Toda formas creativas presentada al concurso o festival, debe observar los derechos de propiedad intelectual, no obstante, CCM ni el Comité incurrirán en responsabilidad alguna, por los juicios, denuncias, querellas o cualquier forma de litigio que se origine contra los mismos.
20- Las piezas se inscribirán dentro del plazo que el Comité señale en su convocatoria oficial. Igual sucederá con la fecha de premiación.
21- La participación en el presente premio se considera voluntaria. La mera inscripción de una forma creativa, dará por un hecho, que el titular o propietario de la marca, ha consentido en su inscripción y participación, sin que dicha circunstancia tenga que ser verificada ni corroborada por CCM.
22- Un anunciante o propietario de una marca, podrá desautorizar en cualquier momento la participación de la forma creativa, pero siempre y cuando lo haga por escrito, indicando los motivos, y desde luego antes de que se produzca el juzgamiento. En el caso que el anunciante decida desautorizar la participación luego que se ha conocido a los ganadores y entre ellos, el propio, en el asunto CCM no tendrá participación alguna y la problemática deberá ser resuelta entre el anunciante y agencia.
23- Los interesados se someterán libremente al criterio del jurado, decisión que deberán aceptar todos los participantes sin ninguna condición. La declaración del jurado es inapelable.
24- No hay límite de participación de formas creativas por parte de anunciantes o agencias de publicidad, la única condición, es que cada una de ellas cumpla con los requisitos de novedad y originalidad. La determinación de novedad y originalidad estará delegada al Comité en los mismos términos de este reglamento.
25- Si una forma creativa es susceptible de participar en más de una categoría, se podrá inscribir en las que proceda, pero lo determinación final la tendrá el Comité, en la misma forma que se indica en este reglamento.
26- La inscripción se deberá realizar en las oficinas, lugar y fechas que señale la convocatoria.
27- El organizador dará por un hecho de que la información que se acompañe a la forma creativa es cierta, pero en caso de duda, podrá investigar la veracidad o idoneidad de la misma, y si resulta que no es cierta o no corresponde con la realidad, entonces podrá descalificarla, sin que ello implique que el Comité o CCM asuman ningún tipo de responsabilidad, todo en beneficio del evento.
28- El simple hecho de que la forma creativa sea inscrita, dará derecho a CCM para exhibirla pública o privadamente, pero únicamente a los fines de divulgar la actividad y mostrar al público las distintas formas de utilizar el recurso objeto del premio. Tal autorización se dará de hecho con la sola presentación a participar. En toda exhibición, CCM hará mención del anunciante, su marca, y cuando proceda a la agencia y el premio que ha obtenido. En estos casos, CCM no tendrá derechos de autor sobre las piezas dadas a conocer, solamente en la producción y/o edición del material en el que se presente. Igualmente CCM podrá realizar todo tipo de publicación o audiovisual para dar a conocer la premiación de cada año y también con fines de mercadeo.
29- La Gerencia de CCM se convierte en el máximo ente regulador del REEL DE ORO, después del Comité en lo que a organización se refiere y del Jurado en lo que a juzgamiento corresponda.
30- Todo lo relacionado al evento o a la interpretación y aplicación de este reglamento, será resuelto por el Comité.
CATEGORÍAS Y PREMIOS
31- Se establecen las siguientes categorías en las que se podrá participar.
a) REEL DE ORO VIVENCIAL. Se entiende por esta, la mejor utilización de personas actuando en vivo ante el público asistente a la Sala de Cine en que se utilice el recurso.
b) REEL DE ORO SENSORIAL: Esta categoría premia al mejor anuncio que capte la atención por los sentidos. Ya sea en olores, formas gráficas, utilería, sonidos, efectos especiales, etc. En esta categoría se valorará la actividad general, y no necesariamente la utilización de varios recursos.
c) REEL DE ORO TEMÁTICA DEL CINE. Esta categoría premia al mejor anuncio adaptado a algún concepto de alguna película o del cine en general.
32- Los premios serán: REEL DE ORO DE PLATA Y DE BRONCE.
33- El jurado y los organizadores del festival se reservarán el derecho de declarar desierta una categoría en caso de que ninguna forma publicitaria satisfaga sus expectativas de calidad y excelencia creativa.
DEL JURADO
34- El jurado se regirá por su respectivo reglamento.
MODIFICACIONES
35- Este reglamento podrá ser modificado en cualquier momento por CCM, pero para surtir efecto tiene que ser dado a conocer el o los cambios, y los mismos entrarán en vigencia, veinticuatro horas después.
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